個人情報保護方針

有限会社 イーエム設計
代表取締役 八木原 悦子

有限会社イーエム設計(以下、「当社」という。)は、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。
当社では「個人情報保護方針」を定め、保護方針を遵守すべく各規定・細則等運用ルールを整備し、これを実行することを宣言し、関係従業員に周知徹底を図ってまいります。

  1. 1.当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の取扱いを定め、適切に保護します。
  2. 2.当社は、お客様にお断りなく、お客様の個人情報を収集することはありません。
    お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめ利用目的を明示させて頂き、その範囲内での利用に限定致します。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させて頂くことがございます。
  3. ・当社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供頂く場合
  4. ・各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させて頂くことがございます。
  5. 3.当社は、次の場合を除き、お客様にご提供頂いた個人情報を第三者に開示致しません。
  6. ・お客様の同意がある場合
  7. ・個人情報に関する機密保持契約を締結している協力企業、および業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
  8. ・法令などに基づき、提供に応じなければならない場合
  9. 4.当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。
  10. 5.当社は、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、個人情報担当窓口へご連絡頂ければ当社所定の手続きに基づき、すみやかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力を頂けますようお願い致します。
  11. 6.当社は、個人情報に関して適用される法令および当社が定めた内部規則を遵守致します。また、この個人情報マネジメントシステムを適切に運用し、必要な是正を行い、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善していきます。